Как снизить стоимость тиража

Сначала — как устроена цена

Стоимость любого печатного заказа состоит из двух частей:

• Подготовительная. Изготовление форм, приладка машины, приладочные листы, настройка послепечатного оборудования. Платится один раз и не зависит от тиража.
• Тиражная. Бумага или плёнка, краска, машинное время, послепечатная обработка. Растёт пропорционально количеству.

Отсюда все дальнейшие выводы. Экономить можно либо на подготовительной части (реже её платить), либо на тиражной (уменьшать расход материала и операций).

Семь рабочих способов

1. Пересчитать на больший тираж

Самое сильное средство и самое недооценённое. Подготовка стоит одинаково для 1000 и для 10 000 экземпляров. Поэтому кривая цены за штуку круто падает на первых тысячах.

Что делать: никогда не запрашивайте расчёт на одну цифру. Просите посчитать сразу три — ваш тираж, вдвое больший и втрое. Часто разница в общей сумме оказывается меньше, чем кажется, а запас снимает вопрос допечатки.

2. Подогнать размер под печатный лист или ширину рулона

Продукция «неудобного» размера оставляет обрезки. В офсете это значит, что на лист помещается, скажем, 8 изделий вместо 9. В этикетке — что в ряд по ширине материала влезает 5 этикеток вместо 6.

Что делать: если размер не задан жёстко, спросите: «есть ли размер рядом, при котором раскладка станет экономичнее?» Сдвиг на 2–3 мм иногда даёт разницу в цене, которую невозможно выторговать никакими переговорами.

3. Проверить красочность

Каждый дополнительный цвет — это отдельная форма и отдельная приладка. Пятый Pantone в макете иногда не несёт никакой смысловой нагрузки и добавлен дизайнером «для красоты».

Что делать: спросите, что изменится, если убрать пятый цвет или заменить его на близкий из триады. Иногда ответ — «ничего заметного».

4. Объединить несколько заказов в один запуск

Если вы печатаете разные изделия на одной бумаге, их можно поставить в одну печать. Приладка оплачивается один раз. Классический пример — бланки и листовки на одной бумаге: отдельными тиражами это дорого, одним запуском — заметно дешевле.

Что делать: собирайте потребность на квартал и заказывайте одним пакетом, а не по одной позиции в неделю.

5. Пересмотреть плотность материала

На больших тиражах бумага — основная статья затрат. Переход со 130 г на 115 г при сохранении задачи может дать ощутимую экономию, а на ощупь разница минимальна.

Осторожно: это работает не всегда. Буклет на слишком тонкой бумаге выглядит дёшево, а бланк на мелованной невозможно заполнить ручкой. Спросите, что вы потеряете.

6. Убрать отделку, которая ничего не даёт

Ламинация на промо-листовке, которую выбросят в тот же день, — деньги на ветер. На меню, которое проживёт год в руках у гостей, — оправданна.

Что делать: по каждой операции отделки спросите себя, что случится, если её не будет. Если ответ «ничего» — убирайте.

7. Использовать то, что уже оплачено

Печатные формы и штампы для высечки изготавливаются один раз и хранятся в типографии. Повторный тираж того же макета не включает их стоимость.

Что делать: при повторе не пересобирайте заказ заново и не меняйте макет без необходимости. Даже небольшая правка дизайна означает новые формы — и цену как за первый тираж.

Три ложные экономии

И главное

Спрашивайте. Типография, которая работает на длинных отношениях, сама заинтересована подсказать вам, где переплата: клиент, сэкономивший на её совете, возвращается. Если на вопрос «как сделать дешевле» вам отвечают «никак, это наша цена» — вероятно, вы разговариваете не с производством.